Convention de stage

• La convention doit être créée via Pstage sur votre espace Ernest AU MINIMUM deux semaines avant le début du stage. À défaut, l’IEJ ne peut garantir la signature de la convention dans les délais impartis.
• Attention : ce délai est à considérer en dehors des périodes de fermeture de la composante. Il convient donc d’anticiper la création de la convention de stage en conséquence. Par exemple, il n’est pas possible de commencer un stage dès la réouverture si la convention a été créé pendant la période de fermeture.

• La création d’une convention de stage nécessite comme prérequis que l’inscription administrative soit entièrement réalisée. De plus, pour des raisons comptables, aucune inscription administrative ne peut être enregistrée entre mi-novembre et mi-janvier. Aussi, il convient d’anticiper son inscription administrative lorsque l’on souhaite réaliser un stage.

L’enseignant référent désigné doit être :

•   le Pr. Bénédicte GIRARD pour les étudiants de la préparation à l’examen d’accès au CRFPA,
•  le Pr. Jocelyne LEBLOIS-HAPPE pour les étudiants inscrits dans la préparation aux concours de la justice, de la police et de la gendarmerie.

•  Pour saisir la convention, il vous suffit de vous connecter sur Ernest, application "Pstage.
•  Le stage ne peut pas excéder une durée de 6 mois soit 924 heures au sein du même organisme d'accueil.
• La gratification est obligatoire lorsque la présence du stagiaire est supérieure à 2 mois (308h de présence). Le montant minimal de la gratification est de 4.35€ net/heure.
• Pour chaque année universitaire, les conventions sont validées du 1er octobre au 30 septembre. Attention, en raison de l’examen du   CRFPA  aucune convention ne pourra être traité de la réouverture de PStage mi-août à mi-septembre.
• Les étudiants souhaitant effectuer un stage à cheval sur deux années universitaires doivent faire deux conventions : la 1re jusqu'au 30 septembre, la 2e à compter du 1er octobre à condition qu'ils soient inscrits administrativement pour l'année suivante.
• Il n’est pas possible de modifier manuellement la convention une fois celle-ci validée dans Pstage. Aussi, une vigilance particulière est à apporter sur les éléments complétés dans Pstage, notamment les noms et fonctions du tuteur et signataire de l’organisme d’accueil qui sont susceptibles d’être différents.
• La convention de stage doit être signée par l'étudiant, l'organisme d'accueil, le tuteur de stage dans l'organisme d'accueil et doit être accompagnée d'une attestation d'assurance responsabilité civile. Elle devra être déposée ou envoyée par mail au secrétariat de l'Institut d'Etudes Judiciaires au moins dix jours avant le début du stage.

Si vous devez modifier votre convention de stage, deux cas se présentent :

• Si votre convention n'a pas encore été validée, vous pouvez la modifier avant son édition.
• Si votre convention est validée mais pas encore signée par toutes les parties, il est possible d’annuler la validation puis de modifier directement la convention et de vous la renvoyer. A cet effet, vous devez contactez le secrétariat de l’IEJ. Cette procédure induit forcément un délai de traitement plus long.
• Si votre convention a été validée et signée par toutes les parties, vous devez créer un avenant, qui devra être signé par votre organisme d'accueil, par vous-même et par l'Université comme la convention initiale.
• Dans tous les cas, prenez contact avec le secrétariat de l'IEJ (iej@unistra.fr), et surtout ne faites pas une nouvelle convention.